REKYL / Funktionerna i REKYL / Arbetsorder

Digital arbetsorder blir lättillgänlig för dina anställda ver de än befinner sig.

Arbetsorder

Ett arbetsordersystem för mer strukturerade & lönsamma projekt.

Ett digitalt arbetsordersystem för en enklare och effektivare vardag

Med REKYL kan ni få tillgång till alla era arbetsordrar direkt i mobilen. Ett optimalt system för kommunikation med personal ute på fältet. Slipp manuella mallar eller separata arbetsorderprogram. I REKYL skapar du enkelt en digital arbetsorder som visas direkt i personalens smartphone, surfplatta eller dator. Om arbetsordern ändras? Då kan du enkelt skicka iväg ett meddelande direkt från systemet.

REKYL Arbetsorder på desktop skärm

Ladda upp bilder & dela dokument – direkt i appen

Du kan även ladda upp bilder direkt i arbetsordern, både från mobil och dator. Perfekt för dokumentation och ÄTA-order. Du kan dessutom bifoga alla viktiga dokument som personalen kan tänkas behöva. REKYL samlar allt på ett och samma ställe, från ritningar till checklistor, materialhantering och inte minst tidrapportering. Arbetsordrar kan även skapas automatiskt i samband med tidrapportering, vilket underlättar vid till exempel jourärenden eller om din personal behöver skapa en order direkt ute på fältet.

Om ett projekt kräver insatser från flera utförare vid olika tidpunkter kan du enkelt skapa delmoment. Ett projekt kan bestå av en eller flera arbetsordrar.Vill du att din personal ska kunna plocka lediga arbetsordrar själva? Inga problem, vi hjälper er att forma systemet efter just er arbetsprocess.

 

Varför REKYL arbetsorderhantering?

  • Dela upp dina större projekt i flera ordrar och moment
  • Information till personal på fältet i realtid
  • Samla alla dokument och bilder
  • Få kontroll på personalens tidredovisning och materialuttag
  • Alla dina uppdrag direkt i mobilen
  • Struktur & ordning på alla arbetsordrar
  • Samlar alla viktiga dokument – på datorn & i appen
  • Få koll på tidredovisning och materialuttag
  • Se din arbetsorder direkt i mobilen
  • Skicka ut information från systemet till personalen ute på fältet

Vill du se mer av systemet?

Övriga funktioner i REKYL

Att skapa och följa upp offerter är enkelt i REKYL.

Offerthantering ›

I REKYL är det lätt att skapa och följa upp offerter.
I REKYL baseras verksamheten på projekt som kopplas till dina arbetsorder.

Projekthantering ›

I REKYL får du en bra överblick av alla projekt och tillhörande arbetsordrar.
Digital arbetsorder blir lättillgänlig för dina anställda ver de än befinner sig.

Arbetsorder ›

En digital arbetsorder blir snabbt tillgänglig för kollegorna i alla enheter.
Enkel tidrapportering för dina anställda som kopplas till arbetsorder och projekt.

Tidrapportering ›

Lättanvänd tidrapportering var du än befinner dig.
Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten

ÄTA-order ›

Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten.

Leverantörsfakturor skannas och teckentolkas för snabb hantering.

Leverantörs-
faktura ›

Leverantörsfakturor skannas och teckentolkas för snabb hantering.

Skapa snabbt fakturaunderlag för projekt från tidrapporter, hyresorder och leverantörsfakturor.

Fakturaunderlag ›

Skapa snabbt fakturaunderlag för projekt från tidrapporter, hyresorder och leverantörsfakturor.

Planera arbetet utifrån dina resurser vilket förenklar tidrapportering.

Resursplanering ›

Planera arbetet utifrån dina resurser vilket förenklar tidrapportering.

Fördela uppdrag mellan dina fordon med exakt spårning via kartfunktionen.

Fordonsspårning ›

Fördela uppdrag mellan dina fordon med exakt spårning via kartfunktionen.

Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Körjournal ›

Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Skapa dokument kopplade till projekt eller order med enkla guider.

Dokumentguide ›

Skapa dokument kopplade till projekt eller order med enkla guider.

Enkel uppföljning av kundkontakter, erbjudanden och affärer.

CRM säljstöd ›

Enkel uppföljning av kundkontakter, erbjudanden och affärer.

Automatiska följesedlar via EDI-koppling från leverantörer och import av artiklar

EDI-koppling ›

Automatiska följesedlar via EDI-koppling från leverantörer och import av artiklar.

Skapa kundavtal för traditionell eller elektronisk signering.

Avtalshantering ›

Skapa kundavtal för traditionell eller elektronisk signering.

Skapa hyresorder för företagets verktyg, material eller maskiner.

Hyresorder ›

Skapa hyresorder för företagets verktyg, material eller maskiner.

Registrera, fördela och logga in- och utlämning av nycklar som personalen använder.

Nyckelhantering ›

Registrera, fördela och logga in- och utlämning av nycklar som personalen använder.

Schemalägg och automatisera utskick av dokumentation som rapporter och arbetsorder.

Schemaläggning ›

Schemalägg och automatisera utskick av dokumentation som rapporter och arbetsorder.

Med meddelanden underlättar du intern kommunikation med personalen kopplat till funktioner i REKYL.

Meddelanden ›

Med meddelanden underlättar du intern kommunikation med personalen kopplat till funktioner i REKYL.

Skydda fordon och utrustning med spårsändare som löpande anger deras position

Stöldspårning ›

Skydda fordon och utrustning med spårsändare som löpande anger deras position.

Logga personal på arbetsplatserna med hjälp av REKYLs app.

Personalliggare ›

Logga personal på arbetsplatserna med hjälp av REKYLs app.

REKYL låter dig fokusera på vad som är viktigast i din yrkesroll

Funktionerna i REKYL hjälper dig genom hela affären och kopplar samman de administrativa uppgifterna med arbetet ute på fältet. Med REKYL kan du låta dina anställda lägga mer fokus på sin yrkesroll och minska administrativt arbete för dem.

Vi hjälper dig gärna att ta fram ett förslag som passar just din verksamhet.