REKYL / Funktionerna i REKYL / Avtalshantering
Avtalshantering med mallar, e-signering och påminnelser för uppföljning.

Digital avtalshantering

Med vår avtalshantering kan du skapa och samla alla dina avtal på ett och samma ställe. Använda e-signering och få påminnelser när avtalen löper ut.

Avtalshantering

Med REKYLs digitala avtalshantering får du en snabb överblick över alla dina avtal och du kan sova gott om nätterna. Systemet känner automatiskt av när ett avtal är på väg att löpa ut och skickar då ut en påminnelse till dig. Spara tid, pengar och slipp onödig huvudvärk.

Skapa avtal och få accept via e-signering med ett fåtal klick

Utifrån era önskemål utformar vi avtalsmallar som passar er verksamhet. När ett avtal är skapat i REKYL är det möjligt att få ett godkännande via elektronisk signering. I detta steg går det även att skicka avtalet till en eller flera personer med olika behörigheter för attest. Där ni får en tydlig överblick om avtalet är skickat, läst eller signerat. Alla avtalen sparas sedan i systemet och du slipper hålla koll på fysiska papper som lätt försvinner.

Få notifikationer & påminnelser

Med avtalsbevakning kan man i god tid få påminnelser när ett avtal håller på att löpa ut. På detta sätt underlättar det för er att omförhandla eller förlänga avtal med leverantörer, kunder eller anställda.

Sök enkelt bland dina avtal

Ibland kan det vara svårt att hitta bland alla avtal. Vi har därför skapat ett avtalshanteringssystem som ger dig möjlighet att söka i fritexter. Det vill säga, du kan söka på precis allt som finns i avtalet, då går det betydligt snabbare att hitta.

Lägg in gamla avtal & skapa nya rutiner för avtalshantering

Det går givetvis att skanna in och ladda upp befintliga avtal som ni har på papper eller PDF-fil. Dessa filer laddas upp direkt i REKYL eller mailas in till en adress som i sin tur registrerar avtalet i systemet.

 

Vi hanterar en mängd olika avtalstyper

Anställningsavtal, leasingavtal för bilar & fordon, hyresavtal för kontor, samarbetsavtal med leverantörer, yrkesbevis för exempelvis våtrumscertifiering eller andra typer av behörigheter – och mycket mer. Med REKYL kan du samla allt.

 

  • Samlar alla typer av avtal, kund, leverantör, personal, leasing m.m.
  • Ger dig påminnelser när avtal är på väg att löpa ut
  • Skapa egna avtal för digital signering
  • Scanna in avtal som du idag har i pappersformat
  • Koppla dina kunder och projekt till avtalen för snabb överblick

Vill du se mer av systemet?

Övriga funktioner i REKYL

Att skapa och följa upp offerter är enkelt i REKYL.

Offerthantering ›

I REKYL är det lätt att skapa och följa upp offerter.
I REKYL baseras verksamheten på projekt som kopplas till dina arbetsorder.

Projekthantering ›

I REKYL får du en bra överblick av alla projekt och tillhörande arbetsordrar.
Digital arbetsorder blir lättillgänlig för dina anställda ver de än befinner sig.

Arbetsorder ›

En digital arbetsorder blir snabbt tillgänglig för kollegorna i alla enheter.
Enkel tidrapportering för dina anställda som kopplas till arbetsorder och projekt.

Tidrapportering ›

Lättanvänd tidrapportering var du än befinner dig.
Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten

ÄTA-order ›

Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten.

Leverantörsfakturor skannas och teckentolkas för snabb hantering.

Leverantörs-
faktura ›

Leverantörsfakturor skannas och teckentolkas för snabb hantering.

Skapa snabbt fakturaunderlag för projekt från tidrapporter, hyresorder och leverantörsfakturor.

Fakturaunderlag ›

Skapa snabbt fakturaunderlag för projekt från tidrapporter, hyresorder och leverantörsfakturor.

Planera arbetet utifrån dina resurser vilket förenklar tidrapportering.

Resursplanering ›

Planera arbetet utifrån dina resurser vilket förenklar tidrapportering.

Fördela uppdrag mellan dina fordon med exakt spårning via kartfunktionen.

Fordonsspårning ›

Fördela uppdrag mellan dina fordon med exakt spårning via kartfunktionen.

Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Körjournal ›

Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Skapa dokument kopplade till projekt eller order med enkla guider.

Dokumentguide ›

Skapa dokument kopplade till projekt eller order med enkla guider.

Enkel uppföljning av kundkontakter, erbjudanden och affärer.

CRM säljstöd ›

Enkel uppföljning av kundkontakter, erbjudanden och affärer.

Automatiska följesedlar via EDI-koppling från leverantörer och import av artiklar

EDI-koppling ›

Automatiska följesedlar via EDI-koppling från leverantörer och import av artiklar.

Skapa kundavtal för traditionell eller elektronisk signering.

Avtalshantering ›

Skapa kundavtal för traditionell eller elektronisk signering.

Skapa hyresorder för företagets verktyg, material eller maskiner.

Hyresorder ›

Skapa hyresorder för företagets verktyg, material eller maskiner.

Registrera, fördela och logga in- och utlämning av nycklar som personalen använder.

Nyckelhantering ›

Registrera, fördela och logga in- och utlämning av nycklar som personalen använder.

Schemalägg och automatisera utskick av dokumentation som rapporter och arbetsorder.

Schemaläggning ›

Schemalägg och automatisera utskick av dokumentation som rapporter och arbetsorder.

Med meddelanden underlättar du intern kommunikation med personalen kopplat till funktioner i REKYL.

Meddelanden ›

Med meddelanden underlättar du intern kommunikation med personalen kopplat till funktioner i REKYL.

Skydda fordon och utrustning med spårsändare som löpande anger deras position

Stöldspårning ›

Skydda fordon och utrustning med spårsändare som löpande anger deras position.

Logga personal på arbetsplatserna med hjälp av REKYLs app.

Personalliggare ›

Logga personal på arbetsplatserna med hjälp av REKYLs app.

REKYL låter dig fokusera på vad som är viktigast i din yrkesroll

Funktionerna i REKYL hjälper dig genom hela affären och kopplar samman de administrativa uppgifterna med arbetet ute på fältet. Med REKYL kan du låta dina anställda lägga mer fokus på sin yrkesroll och minska administrativt arbete för dem.

Vi hjälper dig gärna att ta fram ett förslag som passar just din verksamhet.