Vi vet att företag är olika, inte bara till storleken utan även i sitt sätt att arbeta.
Med REKYL får du ett verksamhetssystem som är anpassningsbart för företag i alla storlekar och som hjälper till att utveckla och effektivisera både tid och lönsamhet.
REKYL hjälper dig ta hand om dina kunder från första mötet
Med REKYL lägger du enkelt upp nya kunder och får professionell offerthantering med påminnelser för planerade kundkontakter. Med avtalshantering kopplas de nya eller förlängda avtal du skriver med respektive projekt.
Sälj med precision
Med säljstödet i REKYL lägger du upp nya prospekt och kopplar dina projekt till respektive kunder med anpassade prislistor. Lägg till påminnelser när det är dags för nästa kundmöte.
Du får en tydlig sammanställning av kunder, händelser, fakturor, projekt och arbetsorder.
Offerthantering
Skapa offerter och avtal för dina kunder i REKYL och koppla dem till kategorier, arbetsordrar eller projekt. Skicka direkt från REKYL för signering.
ROT- och RUT-avdrag beräknas direkt på offerten.
Avtalshantering med digital signering
Koppla kunder och projekt till avtal och skicka dessa och andra handlingar för digital signering.
Få påminnelser när avtal håller på att löpa ut.
Projekthantering är kärnan i din verksamhet med REKYL
REKYLs projekhantering knyter ihop alla arbetsorder, materialorder, tidrapporter och fakturaunderlag för varje nytt projekt du skapar, stort som litet.
Du får en tydlig bild över dina intäkter, kostnader och resultat för alla relaterade arbeten.
Tydliga arbetsorder
Varje arbetsorder under projektet består av uppdrag, utförare och tidpunkt för utförande.
För varje arbetsorder får du överblick av planering, tilldelade resurser och tidrapportering m.m.
ÄTA-order
REKYL hanterar digitala ÄTA-ordrar för ändringar, tillägg och avgående arbeten vilket underlättar arbetsflödet och korrekt fakturering. Skicka för signering till kund innan ÄTA-ordern påbörjas så slipper ni oklarheter.
Resursplanering
Med resursplanering har du möjlighet att snabbt tilldela personal, fordon, arbetsorder och andra resurser en tid och datum för uppdrag.
Med drag-and-drop går det snabbt och smidigt.
Administration med full insyn i alla detaljer
Schemalägg och fördela arbete med REKYLs verktyg för resursplanering.
I REKYL kan du även få rapporter över resultat från arbeten och projekt och se över kostnader och artiklar för korrekt fakturering.
Meddelanden
Dokumentguide & KMA
Med REKYLs dokumentguider skapar du steg-för-steg formulär av alla typer för din verksamhet som PDF-format.
Du delar lätt dokument för egenkontroller och riskanalyser och kan skicka dem till dina kunder via mejlfunktioner för digital signering.
Tidrapportering
Tidrapportering är tillgänglig både på datorn och i appen för personal på fältet med smidiga mallar.
Som handläggare får du en tydlig bild av dina kollegors tidrapportering och beläggningsgrad.
Leverantörsfaktura
Minska det manuella arbetet med REKYLs leverantörsfakturahantering. Varje faktura scannas och teckentolkas i sin helhet så att varje liten detalj automatiskt läggs in i systemet. Smidigt & enkelt.
Fakturaunderlag
REKYL sammanställer fakturaunderlaget åt dig och ser till att allt som ska komma med faktiskt kommer med. Allt ifrån fakturauppgifter och rapporterad tid till materialkostnader och leverantörsfakturor.
Funktioner och verktyg som underlättar arbetet för din personal
Nyckelhantering
För praktisk hantering av nycklar till fordon och lokaler som hämtas ut och lämnas in kan du komplettera med ett nyckelskåp.
Allt administreras och loggas i REKYL där du kan ställa in rättigheter för användare och nycklar.
Körjournal
Om du har personal som använder fordon i tjänsten kan du förenkla rapportering av körjournal för dem och undviker eventuella skattesmällar.
REKYL skapar körjournaler enligt Skatteverkets regler och låter personalen på ett lätt sätt hålla reda på vad som är privata resor och tjänsteresor.
Personalliggare
För personal i byggbranschen gäller speciella regler för in- och utpassering.
Vi erbjuder din personal ett enkelt sätt att checka in och ut med vår app och samtidigt få en exakt journal för rapportering.
Låt oss visa dig hur REKYL kan effektivisera ditt företag
Kontakta oss så bokar vi ett möte för en kostnadsfri demonstration och tar reda på hur vi kan anpassa REKYL med funktioner som är viktiga för just ditt företag.
Kom ihåg att REKYL är anpassningsbart
Oavsett bransch
REKYL hjälper företag inom bygg, entreprenad, sanering, transport, vägunderhåll, håltagning och fastighetsunderhåll.
Men vi är övertygade om att vi kan hjälpa även övriga branscher med att effektivisera sin verksamhet.
Passar ditt ekonomisystem
REKYL är byggt för att sömlöst integreras med externa ekonomisystem. Vi har färdiga lösningar för de vanligaste systemen som Visma, Fortnox, Briljant med flera.
Kontakta oss för en lösning som passar just ditt ekonomisystem.
Integrationer
Med våra API-lösningar får du stora möjligheter att hämta och skicka information mellan REKYL och andra system som används i ditt företag, oavsett om de kommer från tredje part eller är egenutvecklade.
Vi älskar nya lösningar.
