Nyckelhantering
REKYLs nyckelhantering håller reda på alla ut- och inlämningar av nycklar med RFID, digital signatur och elektroniska nyckelskåp.
Få full kontroll med REKYLs nyckelhantering
Med REKYL kan ni öka säkerheten och spara tid i sökandet av nycklar. Systemet håller koll på vem som får hämta ut vilka nycklar, samt alla ut- och inlämningar. Nycklarna och personalen utrustas med varsin RFID-bricka som används för identifikation. REKYL stödjer även signatur på digital signaturplatta om så önskas. Historik sparas så det alltid går att se vem som har nyckeln nu eller haft den vid en viss tidpunkt.
Digitala nyckelskåp för säker nyckelhantering
Med REKYLs elektroniska nyckelskåp kan ni ta er nyckelhantering ännu snäppet längre. Användningen är enkel och kräver minimal administration. Användarna och nycklarna utrustas med varsin RFID-bricka för smidig och enkel identifikation. Historik sparas så att det alltid går att se vem som har nyckeln just nu eller som har haft den vid en viss tidpunkt. REKYL håller även reda behörigheter och vem som får hämta ut vilka nycklar. Automatiska påminnelser kan skickas ut till användaren om nyckeln ej returnerats i tid. Nyckelskåpet kan helt integreras med REKYL och kopplas ihop med fordon så att den som hämtat ut bilnyckeln även blir förare på bilen. Skåpen är även förberedda för alkolås.
- Håll koll på alla ut- och inlämningar
- Underlätta hantering och administration
- Total överblick och spårbarhet av alla nycklar
- Ökad trygghet och säkerhet
- Enkel registrering med RFID-bricka
- Stöd för digital signatur
- Elektroniskt nyckelskåp för självservice
Skulle du vilja veta mer om vår nyckelhantering och nyckelskåp?
Övriga funktioner i REKYL
Offerthantering ›
Projekthantering ›
Arbetsorder ›
Tidrapportering ›
ÄTA-order ›
Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten.
Leverantörs-
faktura ›
Leverantörsfakturor skannas och teckentolkas för snabb hantering.
Fakturaunderlag ›
Skapa snabbt fakturaunderlag för projekt från tidrapporter, hyresorder och leverantörsfakturor.
Resursplanering ›
Planera arbetet utifrån dina resurser vilket förenklar tidrapportering.
Fordonsspårning ›
Fördela uppdrag mellan dina fordon med exakt spårning via kartfunktionen.
Körjournal ›
Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.
Dokumentguide ›
Skapa dokument kopplade till projekt eller order med enkla guider.
CRM säljstöd ›
Enkel uppföljning av kundkontakter, erbjudanden och affärer.
EDI-koppling ›
Automatiska följesedlar via EDI-koppling från leverantörer och import av artiklar.
Avtalshantering ›
Skapa kundavtal för traditionell eller elektronisk signering.
Hyresorder ›
Skapa hyresorder för företagets verktyg, material eller maskiner.
Nyckelhantering ›
Registrera, fördela och logga in- och utlämning av nycklar som personalen använder.
Schemaläggning ›
Schemalägg och automatisera utskick av dokumentation som rapporter och arbetsorder.
Meddelanden ›
Med meddelanden underlättar du intern kommunikation med personalen kopplat till funktioner i REKYL.
Stöldspårning ›
Skydda fordon och utrustning med spårsändare som löpande anger deras position.
Personalliggare ›
Logga personal på arbetsplatserna med hjälp av REKYLs app.
Utkallning ›
Kalla in personal och grupper med ett klick.
REKYL låter dig fokusera på vad som är viktigast i din yrkesroll
Funktionerna i REKYL hjälper dig genom hela affären och kopplar samman de administrativa uppgifterna med arbetet ute på fältet. Med REKYL kan du låta dina anställda lägga mer fokus på sin yrkesroll och minska administrativt arbete för dem.
Vi hjälper dig gärna att ta fram ett förslag som passar just din verksamhet.
