REKYL / Funktionerna i REKYL / Tidrapportering
Enkel tidrapportering för dina anställda som kopplas till arbetsorder och projekt.

Tidrapportering

Med REKYL får ni en effektiv och enkel tidredovisning. Direkt i vår app eller på datorn. Tiden kopplas dessutom automatiskt till rätt projekt och arbetsorder.

Digitala tidrapporter – en enkel registrering som faktiskt blir gjord

I REKYL är det enkelt att föra elektronisk tidrapportering. Du skapar snabbt och smidigt en tidrapport med tydliga steg där inget missas. Tack vare flera smarta funktioner i vår app så går det utmärkt att rapporter din tid var du än befinner dig – och faktiskt i all hets.

Tidrapporterna går sedan vidare till arbetsledaren för attestering baserat på vilka attestregler som ni önskar. Tidrapporten kopplas automatiskt ihop med arbetsorder och projekt, vilket betyder färre klick för era anställda och en effektiv tidrapportering i ett digitalt och enkelt system.

Material, servicebil, milersättning och andra tillägg kan göras direkt i tidrapporten. I REKYL kan vi även skapa mallar för olika typer av jobb där det automatiskt läggs till rätt artiklar för just det återkommande jobbet, vilket resulterar i mindre upprepning och administration.

Tack vare REKYLs integration med bland annat Fortnox, Visma och Björn Lundén, så sker exporten till lönesystemet smidigt och enkelt.

Exempel på arbetsflöde med tidrapportering i REKYL

Delegera snabbare, enklare och bättre.
Alla vet vad dom ska göra.

Använder man funktionen för dagplanering i REKYL så får tidrapportören i första hand välja bland de arbetsorder som man är inplanerad på vilket underlättar och minimerar risken för fel. Använder man digital körjournal så visas dagens körningar direkt i tidrapporteringen och den kan användas som stöd.

I REKYL får du en tydlig överblick över din tidrapportering och vad de rapporterade timmarna använts till.

REKYLs tidrapportering är en bra analys för företaget men också för dina kunder

Med hjälp av tidrapporteringen får ditt företag full kontroll på debiterbar tid och interntid. Detta för att du kan effektivisera din verksamhet och snabbt få ut dina fakturor som slutfaktura eller delfaktura. Du får en snabb överblick i realtid över din upplupna kostnader/intäkter.

REKYL Tidrapportering i korthet:

  • Skapa dina tidrapporter snabbt och enkelt – direkt i appen
  • Få in material, körjournal och milersättning på ett och samma ställe
  • Få kontroll på både extern och intern tid
  • Anpassa attestflöden
Varför digital tidrapportering?

Hos REKYL kan personalen tidrapportera på datorn eller direkt i appen – var de än befinner sig. Detta eftersom systemet är molnbaserat. Om ni använder körjournal för företagetsbilar kommer eventuella resor automatiskt upp för personalen och kan enkelt kopplas till rätt arbete. Det går också enkelt att rapportera material och eventuella andra tillägg. När tidrapporten är gjord går den vidare för attestering. Detta blir automtiskt sedan underlag för lön och fakturering. Hela arbetsflödet knyts samman och såväl rapportering som administration blir enklare. 

Tidrapportera i app, hur fungerar det?

I enkla och tydliga steg kan personalen rapportera sin tid i vår app. Dessutom rapporteras resor och material på ett snabbt och enkelt sätt, samt att personalen ges möjlighet att bifoga exempelvis före-och efterbilder, anteckningar eller andra tillägg kopplat till just det arbetet. Allt direkt i mobilen.

Vilket tidrapporteringssystem är bäst?

Det viktigaste är att systemet passar just er verksamhet/bransch och de behov ni har för att på bästa sätt kunna utföra och följa upp ert arbete. Dessa frågor kan vara värda att tänka på:

 

  1. Ska personalen kunna rapportera sin tid i en app?
  2. Vill vi enkelt kunna skilja på interntid och debiterbartid?
  3. Vill vi kunna koppla tidrapporten till ett projekt eller arbetsorder?
  4. Vill vi samtidigt rapportera material och nå vårt artikelregister?
  5. Ska tiden enkelt kunna faktureras vidare?
  6. Vill vi kunna få fram sammanställningar för uppföljning och analys?
  7. Vill vi ha ett anpassningsbart attestflöde för godkännande av tidrapporter?
  8. Ska systemet vara molnbaserat och kunna nås var vi än befinner oss?

Relaterade funktioner

Digital arbetsorder blir lättillgänlig för dina anställda ver de än befinner sig.

Arbetsorder ›

En digital arbetsorder blir snabbt tillgänglig för kollegorna i alla enheter.

Digital körjournal med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Körjournal ›

Automatiska körjournaler med GPS-spårning helt enligt Skatteverkets regler.

Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten

ÄTA-order ›

Skapa ÄTA-order för ändringar, tillägg och avgående arbeten.

Vill du veta mer om Tidrapportering?

Boka en demo här eller kontakta oss så berättar vi gärna mer.

Vad säger våra kunder om REKYL?

REKYL Kundcase Lundqvist EL

Lundqvist El: ”Personalen kan enkelt rapportera sin tid”

Lundqvist El: ”Personalen kan enkelt rapportera sin tid"   I över 12 år har Lundqvist El använt sig av REKYL som helhetslösning för sin verksamhet. – Det fungerar riktigt bra. Vi sparar tid och får bättre koll på ekonomin, säger Johan, VD. I...
REKYL kundcase: Fastighetssnabben

Fastighetssnabben: ”Vi har kunnat skala upp med REKYL”

Fastighetssnabben: ”Vi har kunnat skala upp med REKYL” De senaste åren har Fastighetssnabben haft en stark tillväxt. Under åren har de testat flera olika system, men till slut hittade de rätt med REKYL där de idag hanterar hela sitt arbetsflöde.–...
REKYL kundcase: Recover

Recover utökar sina tjänster hos REKYL – installerar nya digitala nyckelskåp

Recover installerar nya digitala nyckelskåp med integration till körjournal Recover utökar sina tjänster hos REKYL. Det marknadsledande bolaget installerar nu nya digitala nyckelskåp. – Det underlättar planeringen av hela fordonsparken, så att rätt...