Digital offerthantering
REKYLs digitala offerthantering är skapad för företag som vill spara tid, minska manuellt arbete och vinna fler affärer. Med bara några klick kan du skapa, skicka och följa upp professionella offerter – direkt i systemet.
Smart offerthantering i molnet – digital, snabb och alltid uppdaterad
I REKYL skapar du snygga och korrekta offerter med minimal insats. Offerter byggs direkt från ert artikelregister och beräknar automatiskt täckningsbidrag, ROT- och RUT-avdrag samt andra viktiga detaljer. Allt sker i molnet, vilket betyder att du kan skapa och följa upp din offerthantering var du än befinner dig, oavsett om du sitter på kontoret eller är ute på fältet. Kunden kan dessutom godkänna offerten digitalt via e-signering eller BankID – och du får en notis direkt när offerten öppnats.
Tjänsten kan användas fristående eller som en integrerad del av REKYLs kompletta verksamhetssystem.
Funktioner
- Skickas smidigt och enkelt direkt i systemet
- Professionellt utseende med mallar efter era önskemål
- Utgår från ert artikelregister
- Kan godkännas digitalt med e-signering eller BankID
- Håll koll på om kunden har öppnat och läst
- Fungerar som offertbank – allt på ett och samma ställe
Få full kontroll på hela offertflödet
Med REKYL slipper du krångliga mallar och separata system. Du får en central plats där alla offerter samlas, vilket gör det enkelt att följa upp status, se vilka affärer som väntar på svar och snabbt agera på nya möjligheter. Genom att koppla offerthanteringen till REKYLs projekt- och arbetsordersystem får du dessutom en röd tråd genom hela affärsflödet – från första kontakt till fakturering.
Snabbare avslut med digital signering
Lämna pappersarbetet bakom dig. Med REKYL signeras dina offerter digitalt – snabbt, säkert och juridiskt bindande via e-signering eller BankID. Det gör att du får snabbare svar, minskar ledtiderna och stänger fler affärer medan konkurrenterna fortfarande väntar på underskrifter. Du ser direkt när offerten öppnats, vilket gör det enkelt att följa upp vid rätt tillfälle och öka träffsäkerheten i dina avslut.
REKYL håller dessutom full ordning på hela offertflödet – vem som skickat vad, när och till vem. Alla offerter sparas automatiskt i offertbanken, där du enkelt hittar historik, jämför tidigare versioner och ser exakt vad som har lovats. Inget tappas bort, inget glöms.
Få struktur och överblick – oavsett uppdragets storlek
REKYL är byggt för att hantera allt från korta uppdrag till längre entreprenadprojekt. Arbetsorderhantering, tidrapporter, leverantörsfakturor och fakturaunderlag samlas smidigt i ett och samma system – alltid tillgängligt och enkelt att följa upp.
Vi hjälper dig gärna ta fram ett upplägg som passar just ert företag och era uppdrag.
FAQ
Vad innebär digital offerthantering?
Digital offerthantering i REKYL innebär att du kan skapa, skicka, följa upp och lagra alla dina offerter digitalt – utan externa mallar eller separata program. Allt sker direkt i systemet och kunden kan godkänna offerten med BankID eller e-signering.
Hur vet jag om kunden har läst min offert?
REKYL visar tydligt när en offert har öppnats. Det gör det lätt att veta när du ska följa upp.
Kan man anpassa offertens utseende?
Ja. Offertmallarna i REKYL kan anpassas efter ert företags grafiska profil och innehållsbehov – så att varje offert känns professionell och konsekvent.
Hur hanteras ROT- och RUT-avdrag?
ROT- och RUT-avdrag beräknas automatiskt direkt i offerten. Du slipper räkna manuellt – systemet gör jobbet åt dig.
Vad kostar offerthanteringen?
Priset beror på företagets storlek och behov. Kontakta oss för en offert anpassad till ert företag.
Intresserad av digital offerthantering?
Boka en demo eller kontakta oss så berättar vi mer om hur REKYL digitaliserar er offerthantering.