EDI-faktura – smidigare inköp och fakturering med REKYL
Med REKYLs EDI-koppling automatiserar ni inköp och får alla EDI-fakturor direkt kopplade till rätt arbetsorder. Det gör att ni sparar tid, minskar fel och får full kontroll över era materialkostnader. Som ert fakturaprogram gör REKYL både EDI-fakturering och annan digital fakturering enkel och effektiv.
Så fungerar EDI
EDI står för Electronic Data Interchange och är en metod för att överföra elektronisk information mellan två parter. Istället för att skicka en traditionell pappersfaktura eller PDF, skickas en EDI-faktura digitalt direkt mellan systemen.
Det betyder att två helt oberoende fakturaprogram kan kommunicera med varandra och utbyta information automatiskt. Genom EDI-fakturering effektiviseras processen, administrationen minskar och ni får en trygg och smidig lösning för modern digital fakturering.
Varför EDI-koppling?
- Enklare och snabbare inköp av material
- Ingen manuell hantering eller miljöpåverkan
- Inköpen kommer direkt in i systemet och på rätt arbetsorder
- Ingen fördröjning
- Blir automatiskt underlag för vidare fakturering. Inga kostnader missas.
Snabbare fakturering med EDI-integration
När det gäller fakturering är EDI framtidens lösning. Med REKYLs EDI-integration kan inköp registreras automatiskt på rätt arbetsorder redan vid beställning – utan manuell hantering eller fördröjning. Resultatet blir snabbare processer, färre fel och en mer effektiv administration.
Hos leverantörer som erbjuder EDI-följesedlar anger du helt enkelt arbetsordernumret vid beställning, och köpen förs direkt in i REKYL. På så sätt får du en korrekt överblick över projektekonomin i realtid.
När det sedan är dags för fakturering kommer alla materialkostnader med automatiskt – rätt placerade på arbetsorder och projekt. Med REKYL som ert fakturaprogram blir både hanteringen av EDI-fakturor och annan digital fakturering enklare, snabbare och mer tillförlitlig. Inga kostnader riskerar att missas, vilket sparar både tid och energi för personalen ute på fältet och i administrationen.
Få struktur och överblick – oavsett uppdragets storlek
REKYL är byggt för att hantera allt från korta uppdrag till längre entreprenadprojekt. Arbetsorderhantering, tidrapporter, leverantörsfakturor och fakturaunderlag samlas smidigt i ett och samma system – alltid tillgängligt och enkelt att följa upp.
Vi hjälper dig gärna ta fram ett upplägg som passar just ert företag och era uppdrag.
Vill du veta mer om EDI-fakturering?
Boka en demo eller kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur EDI-fakturering fungerar och hur vi kan hjälpa er med det.