Det börjar ofta med ett mejl, en post-it eller ett snabbt samtal i korridoren: ”Du, har någon kollat fläktrummet i B-huset den här veckan?” I många fastighetsorganisationer är det där vardag. Information sprids, rutiner är muntliga – och uppföljning sker först när något brister.

Men nu börjar det vända. Fler och fler förvaltare ser vinsten i att digitalisera sina återkommande uppgifter – inte bara för att spara tid, utan för att faktiskt få kontroll.

– Många sitter fortfarande och skapar arbetsordrar manuellt för varje trappstädning eller

rondering. Det tar tid, skapar stress och ökar risken för missar, säger Arijana Simic, säljare på Rekyl.

Objektsregister med verkligheten i fokus

Med Rekyl kan fastighetsägare och förvaltare planera och följa upp återkommande service, ronderingar och kontroller utan att börja om varje gång. Alla uppgifter kopplas till rätt objekt och visas i en översikt som sträcker sig över hela året – från vecka 1 till vecka 52. Du ser vad som är planerat, vad som är gjort och vad som halkat efter.

– Det som tidigare tog timmar att hålla reda på går nu på några klick. Inget glöms bort, inget dubbeljobbas. Allt bara flyter, säger Arijana.

En arbetsvardag med mindre stress – och mer struktur

Istället för att bolla papper, excelfiler och påminnelser, byggs ett digitalt objektsregister upp – där varje fastighet, trapphus, installation eller servicepunkt får sina egna återkommande uppgifter.

– Det fina är att du själv bestämmer vad som är en kontrollpunkt. Det kan vara allt från

veckovis rondering till treåriga översyner. Systemet är flexibelt och byggt för den verklighet våra kunder jobbar i, säger Arijana.

Vanliga användningsområden:

• Trappstädning, stängning/öppning av innergårdar, inspektioner
• Kontroll av ventilationssystem, pumpar, värmeväxlare
• Ronderingar i teknikutrymmen, tvättstugor eller gemensamma ytor
• Egenkontroller kopplade till miljö, arbetsmiljö eller brandskydd

En lösning som växer med verksamheten

Oavsett om du förvaltar fem fastigheter eller femtio, är grundprincipen densamma: skapa ordning, spara tid och säkra kvalitet. Rekyl växer med verksamheten och passar både små driftteam och stora organisationer med flera ansvarsområden.

– Vi har sett företag gå från lappar och excel till ett fullt fungerande systemstöd på bara

några veckor. Det märks direkt i både effektivitet och arbetsro, avslutar Arijana.

Boka en demo och upptäck potentialen i REKYL 5

Är du nyfiken på hur REKYL 5 kan effektivisera din verksamhet, spara tid och öka lönsamheten? Boka en demo och se själv hur REKYLs helhetslösning kan anpassas efter just dina behov.

Om REKYL

REKYL är ett verksamhetssystem för hantering av all administration kopplat till din verksamhet. Med över 8 miljoner arbetsordrar, 24 miljoner tidrapporter och över 70 miljoner registrerade mil, så är REKYL idag en grundbult för tusentals användare landet över. Med ett brett utbud av smarta funktioner och molnbaserade lösningar skapar REKYL effektivare arbetsflöden och mer lönsamma verksamheter.