Digital körjournal
REKYLs digitala körjournal är utvecklad för att passa företag i alla storlekar och erbjuder en automatiserad översikt över organisationens fordonsanvändning – allt enligt Skatteverkets regler.
Smart körjournal i mobilen – digital, enkel och alltid uppdaterad
I REKYLs digitala körjournal kan du enkelt dokumentera noggrant hur företagets bilar har använts – bland annat mellan vilka adresser bilen har kört, vem som körde bilen, varför körningen gjordes, när den gjordes, och hur lång sträckan var.
Vår molnbaserade automatiska körjournal fungerar lika smidigt på datorn som i appen – så att du alltid har tillgång till den, oavsett var du befinner dig. Tjänsten kan köpas fristående eller som en integrerad del av REKYLs kompletta verksamhetssystem.
Funktioner:
- Enkel rapportering – körjournal i app
- Enligt Skatteverkets rekommendationer
- Resorna registreras automatiskt med våra GPS:er
- Passar tjänstebil & förmånsbil
- Live-karta
- Kan dölja personalens privata resor – skapa större trygghet
- Enkel debitering & koppling till arbetsorder
Se din körjournal direkt i mobilen
Med vår app får du en tydlig översikt över alla dina resor, direkt i mobilen. Du ser enkelt start- och slutadress, sträckans längd samt hur lång tid resan tog.
Om bilen används främst i tjänsten kan dina resor automatiskt klassas som tjänsteresor – helt utan manuell hantering. Använder du istället en förmånsbil? Då registreras resorna som privata, men du kan smidigt ändra dem till tjänsteresor i efterhand.
Och trängselskatten? Den fångas såklart också automatiskt i körjournalen – så att du slipper tänka på det.
Se era fordon på en live-karta
Med REKYLs elektroniska körjournal registreras alla resor automatiskt via en GPS-enhet installerad i fordonet, och ni kan i realtid följa era fordon direkt på en live-karta. Det gör det enkelt att snabbt lokalisera och dirigera närmaste fordon vid akuta uppdrag – perfekt för transportledning, budfirmor, serviceverksamhet eller jourinsatser där varje minut räknas.
Tryggare fordonsflotta med smart GPS-spårning
GPS-enheten som installeras i fordonet ger inte bara positionering i realtid, utan fungerar också som ett effektivt stöldskydd. Skulle ett fordon försvinna kan ni spåra det direkt via både koordinater och kartvy.
För er som har särskilda behov erbjuder vissa av våra GPS-modeller även avancerade funktioner – exempelvis övervakning av temperatur och fukt, vilket är särskilt användbart vid transporter av känsligt gods.
Läs mer om våra GPS-modeller här >
Integrera körningar med arbetsorder och få bättre överblick
Om ni sköter hela ert arbetsflöde i REKYL kan ni enkelt koppla körningar direkt till rätt arbetsorder. Om resor kopplats mot order kan vi redogöra för CO2-utsläppen för de resorna på fakturaunderlaget.
Har ni specifika önskemål kring er körjournal? Prata med oss och vi hittar en lösning.
Vad säger våra kunder om REKYL?
Vårt transportadministrativa system har hjälpt många företag att få bättre kontroll, minska administrationen och öka lönsamheten.
Läs våra kundcase och ta del av hur andra i branschen har effektiviserat sin verksamhet med REKYL.
FAQ
Vad händer om man inte fyller i en körjournal?
Vid en eventuell granskning av Skatteverket behöver du noggrant kunna bevisa hur företagets bilar har använts, såväl privat som i tjänst. Om detta inte går att bevisa riskerar både förare och företag att förmånsbeskattas
Hur fungerar en digital körjournal?
En digital körjournal från REKYL registrerar automatiskt alla resor med hjälp av en GPS-enhet som installeras i fordonet. Den samlar in uppgifter som tid, plats, sträcka och resans syfte – helt utan manuell hantering. Uppgifterna sparas säkert och uppfyller Skatteverkets krav vid en eventuell granskning.
Hur länge ska en körjournal sparas?
Enligt bokföringslagen ska en körjournal sparas i sju år. För att möjliggöra denna långa lagring ser vi i REKYL till att digitalt spara alla uppgifter. Inget kommer bort.
Vad ska en körjournal innehålla?
Skatteverket rekommenderar att en körjournal ska innehålla:
- Mätarställning vid årets början
- Mätarställning vid årets slut.
- Bilens registreringsnummer
- Aktuellt år, datum och mätarställning vid resans start och slut
- Hur många kilometer den anställda kör varje resa
- Vilken adress resan startade från och avslutades på
- Ärende/syfte med resan
- Vilka platser, företag eller kontaktpersoner den anställda har besökt
- Vem som har kört bilen
Hur undviker jag förmånsbeskattning av företagsbil?
För att undvika förmånsbeskattning måste du kunna bevisa att bilen använts privat i ringa omfattning, eller inte alls. Med ”ringa omfattning” avses högst 100 mil per år eller vid högst 10 tillfällen – beroende på vilket som inträffar först. Det säkraste sättet är att föra en detaljerad körjournal.
Om arbetsgivaren dessutom bekostar bilens drivmedel så är detta en drivmedelsförmån. Körjournalen är då viktig för att kunna visa fördelningen mellan privata och tjänsteresor. Den anställde riskerar annars att förmånsbeskattas för allt drivmedel och detta gäller inte bara förmånsbilar.
Vad kostar en körjournal?
En elektronisk körjournal med GPS hos REKYL kostar från 149:- per månad och bil. Detta prisexempel gäller 1-10 fordon. Kontakta oss för prisuppgifter för fler fordon.
Intresserad av en digital körjournal?
Boka en demo eller kontakta oss så berättar vi gärna mer om vår digitala körjournal.